İK sistem kurulumu ve İK süreç tasarımı hizmetiyle işe alım, oryantasyon, performans, eğitim, bordro, yan haklar, raporlama ve çalışan deneyimi süreçlerinizi kurum yapınıza uygun, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir İK işletim sistemine dönüştürmenize yardımcı oluyoruz.
Büyüyen şirketlerde İK süreçleri yazılı, ölçülebilir ve tekrar edilebilir bir yapıya dönüşmediğinde operasyon kişilere bağlı ilerler. Bu durum işe alımdan performans değerlendirmeye kadar birçok alanda karar alma kalitesini ve çalışan deneyimini etkileyebilir.
İK bilgisinin belirli kişilerde kalması, süreç sürekliliğini ve kontrol edilebilirliği zorlaştırır.
İşe alım, oryantasyon, eğitim, izin ve performans adımları farklı dosyalarda veya alışkanlıklarla yönetilebilir.
Standart politika, prosedür ve şablon seti olmadığında uygulama tutarlılığı azalabilir.
Çalışan kayıtlarının farklı dosyalarda tutulması raporlama ve takip disiplinini zayıflatabilir.
Net metrik ve düzenli veri yapısı olmadığında yönetim kararları daha çok tahmine dayanabilir.
İK’nın yalnızca evrak ve günlük operasyonla sınırlı kalması stratejik katkı potansiyelini azaltır.
Bu sayfa “İK sistem kurulumu” arayan şirketlere hizmet eder. Bu nedenle içerik; genel İK danışmanlığı yerine süreç, rol, veri, politika, raporlama ve devreye alma mimarisine odaklanır.
İK sistem kurulumu, şirketin insan kaynakları fonksiyonunu kişisel alışkanlıklardan çıkarıp ölçülebilir, takip edilebilir ve kuruma uygun bir yapıya dönüştürme çalışmasıdır. İK süreç tasarımı ise bu sistemin içinde çalışan akışların nasıl işleyeceğini netleştirir.
İnsan kaynakları sistem kurulumu; rol ve sorumluluk yapısı, çalışan veri düzeni, politika ve prosedür seti, raporlama mantığı ve takip mekanizmalarının birlikte kurgulanmasıdır.
İK süreç tasarımı yalnızca yazılım seçmek değildir. İşe alım, oryantasyon, performans, eğitim, izin, bordro ve yan hak akışlarında rol, sorumluluk, onay adımı, şablon ve raporlama kurgusunu netleştirir.
Bu ayrım, sayfanın diğer kurumsal hizmetlerle karışmasını önler. İK sistem kurulumu üst mimariyi, İK süreç tasarımı ise bu mimarinin içinde çalışan operasyonel akışları tanımlar.
İK fonksiyonunun taşıyıcı altyapısını kurar.
Günlük İK operasyonlarının nasıl işleyeceğini netleştirir.
Sürdürülebilir bir İK işletim sistemi oluşturur.
Performans yönetimi KPI, OKR ve geri bildirim sistemlerine; İK dijitalleşme yazılım ve entegrasyon tarafına; yönetici koçluğu liderlik gelişimine; yabancı işçi temini ise kurumsal personel ihtiyacına odaklanır. Bu sayfa ise tüm bu hizmetleri taşıyabilecek temel İK işletim sistemini anlatır.
TBG Danışmanlık olarak amaç; tek tip bir model dayatmak değil, kurum yapısına uygun İK sistemi, süreç standardizasyonu ve raporlama disiplini oluşturmaktır.
Talep açılışı, aday değerlendirme, mülakat, referans, teklif ve işe giriş adımlarının yapılandırılması.
İlk gün, ilk hafta, deneme süreci ve görev devri gibi çalışan deneyimi adımlarının netleştirilmesi.
Performans döngüsüne geçmeden önce görev, hedef, değerlendirme ve geri bildirim zeminini hazırlama.
Eğitim ihtiyaç analizi, gelişim planı ve takip sisteminin İK süreçlerine bağlanması.
Takip, onay, kayıt ve raporlama adımlarının süreç düzenleme bakışıyla netleştirilmesi.
Çalışan verisi, süreç çıktıları ve yönetim raporları için ölçülebilir takip yapısı oluşturulması.
Kurumsal İK danışmanlığı yaklaşımında başarı, tek seferlik doküman üretmekle değil; uygulanabilir süreç, düzenli takip ve yönetim görünürlüğü oluşturmakla ölçülür.
Yönetici, çalışan ve İK ekipleri için kimin hangi adımda sorumlu olduğu daha görünür hale gelir.
Farklı ekiplerde farklı uygulamalar yerine daha tutarlı ve takip edilebilir İK süreçleri oluşturulur.
İK verileri karar alma süreçlerine destek olacak şekilde düzenli izlenebilir ve yorumlanabilir.
İK sistemi kurulurken “tek doğru model” varsayımı risklidir. Şirketin büyüklüğü, sektör dinamikleri, yönetim olgunluğu ve mevcut ekip yapısı dikkate alınmadan kurulan süreçler uygulanabilirliğini kaybedebilir.
Mevcut “3 adımda yapılandırma” mantığını daha uygulanabilir bir danışmanlık akışına genişlettik: analiz, haritalama, dokümantasyon, sistem kurgusu ve devreye alma.
Şirket yapısı, ekip büyüklüğü, mevcut İK süreçleri, yönetim beklentileri ve öncelikli sorun alanları değerlendirilir.
İşe alım, oryantasyon, performans, eğitim, izin ve çalışan kayıt süreçleri adım adım haritalanır.
Kurumun ihtiyaçlarına uygun politika, prosedür, görev tanımı, form ve kontrol listesi yapıları hazırlanır.
Mevcut veya planlanan dijital altyapıya uygun veri alanları, takip mantığı ve raporlama ihtiyaçları netleştirilir.
Yeni yapı ilgili ekiplerle paylaşılır; uygulama sürecinde ilk dönem takip ve iyileştirme desteği sağlanır.
İK sistem kurulumu danışmanlığı; yalnızca büyük kurumlar için değil, büyüme aşamasında süreçlerini düzenli hale getirmek isteyen KOBİ’ler ve yeni kurumsallaşan şirketler için de değerlidir.
Ekip büyüdükçe kişisel yöntemlerle yürüyen İK süreçlerini standardize etmek isteyen kurumlar.
İK rolünü, sorumluluklarını, dokümanlarını ve temel süreçlerini sıfırdan yapılandırmak isteyenler.
Farklı dosyalar, kişisel alışkanlıklar ve yazılı olmayan uygulamalarla ilerleyen kurumlar.
Çalışan gelişimi ve performans takibini daha ölçülebilir hale getirmek isteyen kurumlar.
Kayıt, takip, onay ve raporlama düzenini güçlendirmek isteyen şirketler.
Yazılım yatırımından önce süreç, veri alanı ve raporlama ihtiyacını netleştirmek isteyen ekipler.
İK sistem kurulumu ana taşıyıcı yapıdır. Aşağıdaki hizmetler bu yapının belirli parçalarını derinleştirir. Bu iç linkler, hem kullanıcıyı doğru hizmete yönlendirir hem de Google’a sayfalar arasındaki ilişkiyi anlatır.
Aşağıdaki sorular, İK sistem kurulumu ve İK süreç tasarımı hizmetini değerlendiren şirketlerin karar sürecinde en sık ihtiyaç duyduğu başlıkları kapsar.
Şirketinizin İK süreçleri dağınık ilerliyorsa, mevcut yapıyı analiz edip rol, süreç, doküman, veri ve raporlama mimarisini kurumunuza uygun şekilde yapılandırmak için ilk görüşmeyi planlayabiliriz.